Unidad II. Evaluación del desempeño

Unidad II. Evaluación del desempeño

Técnica que nos ayuda a conocer, medir y calificar el desarrollo del colaborador en relación con sus funciones.

 Problemas  Beneficios
InconformidadInseguridad

Frustración

No le gusta su trabajo

Conflictos con sus compañeros

Falta de confianza

Información omitida

Ayuda a detectar ineficienciasAyuda a mejorar las capacitaciones

Promueve asensos

Premiación/ Estimulación

Buen clima laboral

Problemas personales que afectan el desempeño

Bibliografía: participación de compañeros de grupo y retroalimentación de maestra

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1.8 Encuestas y salarios

La encuesta salarial tiene como fin determinar la relación que existe entre la estructura de salarios en una empresa y la estructura de salarios de otras empresas similares.

Toda empresa esta interesada en conocer los salarios que pagan otras idénticas o similares a ella o dentro de la región en que opera, pues, si los suyos son muy bajos en relación con la de aquélla, estará expuesta constantemente a una fuga de trabajadores, que prefieran presentar sus servicios en otra negociación donde sean mejor remunerados. Sí, por el contrario los salarios que paga una empresa son mucho más altos que los demás, sus costos de mano de obra le dificultarán competir con otras empresas.

A esta necesidad responde una técnica que, como complemento de la valuación de puestos, se a realizado con gran fruto: la encuesta regional de salarios. Tiene como fin, determinar la reacción que existe entre la estructura de salarios de una empresa y las de otras que pueden tener influencia sobre ella.

Esta encuesta debe hacerse en forma tal, que se obtengan resultados precisos y no vagos o equívocos. Por lo mismo deben eliminarse las conversaciones telefónicas, las platicas ocasionales, las visitas imprevistas y breves, etc., ya que todo esto solo proporciona elementos incompletos e imprecisos que pueden resultar en ocasiones, más perjudiciales que la ausencia completa de toda información.

Bibliografía:

Agustin Reyes Ponce: Administracion de personal «sueldos y salarios»   (pag.105)

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1.7 Método de escalas guías y perfiles

Uno de los sistemas mas usados para la valuación de puestos de altos ejecutivos es el conocido con el nombre de perfiles y escalas.

Es una adaptación combinada de:

  • La graduación por punto.
  • El método de comparación de factores.

Se utiliza principalmente para puestos administrativos y técnicos.

Se basa en cuatro observaciones:

  1. Los factores más importantes son:
  • Conocimiento requerido para hacer un trabajo (Competencia).
  • El tipo de pensamiento necesario para resolver los problemas comunes.
  • Las responsabilidades asignadas.
  1. Los puestos se clasifican por el orden de importancia en las estructuras, pero también se determinan las distancias entre categorías o posiciones.
  2. Los factores se presentan en ciertos tipos de patrones que parecen característicos de algunas clases de puestos.
  3. La evaluación de puestos se debe centrar en la naturaleza y requisitos del puesto en sí, y no en las habilidades, antecedentes, características o sueldo.

 

Una empresa americana a difundido este método de valuación por diversas partes del mundo por mas de 60 años.

Grupo HAY, fundada por Edward N. Hay en 1943, tiene mas de 2600 empleados en el negocio y cuenta con 86 sucursales distribuidas en 47 Países.

si usted desea saber mas de «grupo hay» visite el siguiente enlace:

http://www.haygroup.com/mx/

Bibliografía:

Administracion de personal «Sueldos y saalarios»  (pag. 118)

http://www.haygroup.com/mx/

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1.6 Método de valuación por puntos.

Podemos caracterizarlo diciendo que consiste en ordenar los puestos de una empresa, asignando cierto número de unidades de valor, llamadas puntos, a cada uno de los factores que lo forman.

Empezamos por clasificar cada factor, es decir los puntos que engloba y le debemos a cada clasificación un porcentaje que dará igual a 100. Después agregamos grados “grados” el numero del grado se multiplica por el porcentaje de cada elemento de los factores y son los puntos que tendrá. Por ejemplo: si a habilidad   le doy 25% en el primer grado tendrá 25 puntos, en el segundo grado 50, en el tercero 75 y así sucesivamente.

A continuación vemos la tabla con la derivación de cada factor, los porcentajes de importancia y sus respectivos puntos por cada grado.

Después pusimos un concepto que define lo que requiere cada sub-factor en cada grado además de los puntos que tiene cada uno de ellos.

1. Conocimientos necesarios.                                                                                       Grado. Este factor aprecia los conocimientos generales y especializados, necesarios para desempeñar los trabajos de esta empresa.                                                                                    Primero. Saber leer, escribir, sumar y restar números enteros. (10)                                      Segundo. Haber terminado la instrucción primaria o su equivalente en conocimientos y secundaria. (20)                                                                                                                                Tercero. Educación primaria y secundaria más conocimientos elementales acerca del servicio y atención al cliente de cocina y/o habilidad verbal; así como ingles básico. (30)

2. Habilidad técnica.                                                                                                                    Grado. Capacidad de realizar las cosas en el menor tiempo posible y con los materiales óptimos de acuerdo al alineamiento.                                                                                  Primero. Experiencia de al menos un mes y saber utilizar herramientas de cocina. (15).  Segundo. Manejo de herramientas de cocina y caja registradora, y experiencia de al menos 6 meses. (30)                                                                                                           Tercero. Habilidad en manejo de herramientas de cocina, caja registradora, paquete office, entre otros. Experiencia mayor a 6 meses. (45)

3. Habilidad operativa.                                                                                                         Grado. Se aprecia la eficiencia y eficacia del colaborador respecto la realización de sus funciones.                                                                                                                                    Primero. Servicio y atención al cliente. (12)                                                                       Segundo. Servicio y atención a cliente unido a la agilidad para preparar los platillos. (24)    Tercero. Servicio y atención al cliente, agilidad para preparar platillos, habilidad financiera y destreza verbal. (36)

4. verbal y lingüística.                                                                                                            Grado. Se aprecia la habilidad de expresión con terceras personas.                                       Primero. Facilidad para expresarse internamente. (10)                                                  Segundo. Facilidad para expresarse interna y externamente así como el dominio del ingles. (20)                                                                                                                                   Tercero. Facilidad de palabra interna y externa, dominio de ingles y relaciones gubernamentales. (30)

5. Esfuerzo físico.                                                                                                                      Grado. Intensidad y continuidad de esfuerzo fisco requerido.                                        Primero. Esfuerzo mínimo para operaciones automáticas. (8)                                           Segundo. Esfuerzo para operaciones automáticas y operaciones respecto al puesto. (16)  Tercero. Las anteriores y capacidad para soportar largas jornadas de trabajo. (24)

6. Mental.                                                                                                                                        Grado. Intensidad y principalmente continuidad en la concentración mental que se requiere.                                                                                                                                 Primero. Atención normal que debe ponerse en todo trabajo. (8)                                              Segundo. Atención intensa y sostenida durante periodos cortos. (16)                                 Tercero. Atención intensa constante, además capacidad para trabajar bajo presión. (24)

7. Procedimientos establecidos.                                                                                  Grado. Cumplir con los estándares de calidad.                                                                   Primero. Cumplir con los procedimientos básicos para la elaboración de los platillos. (10)      Segundo. Primer grado más calidad de servicio. (20)                                                              Tercer grado. Seguir los lineamientos establecidos cumpliendo con los objetivos de servicio y atención logrando exceder las expectativas. (30)

8. Cumplimiento de reglas y políticas.                                                                           Grado. Cumplir con el reglamento interno de trabajo logrando un excelente clima laboral.  Primero. Acatar las reglas (10)                                                                                               Segundo. Acatar las reglas y políticas. (20)                                                                        Tercero. Acatar las reglas y políticas además de  dar sugerencias para la mejora continua. (30)

9. Maquinaria y equipo.                                                                                                         Grado. Hacer el uso correcto de la maquinaria y equipo a su cargo.                                     Primero. Hacer el uso correcto de la maquinaria. (7)                                                      Segundo. Hacer el uso adecuado y cuidar de la maquinaria y equipo a cargo. (14)      Tercero. Hacer el uso adecuado, cuidado y reparación de la maquinaria y equipo a su cargo. (21)

10. Seguridad e higiene (Ambiente y riesgos)                                                       Grado. Posibilidad de que ocurra accidente de trabajo, aun supuestas las medidas y cuidados que deban adoptarse.                                                                                         Primero. Ambiente de trabajo normal con posibilidades de accidentes cotidianos. (10)   Segundo. Exposición a accidentes o molestias que puedan ser causa  de incapacidades temporales no mayor a 3 días. (20)                                                                                          Tercero. Exposición a accidentes que puedan producir molestias graves o incapacidades mayores a 3 días. (30)

Por último se toman los puestos previamente seleccionados, se le pone el grado que se le requiere y se le asignan los puntos que debe tener respecto al grado asignado y después se suman los puntos obtenidos para comparar puesto con puesto. Cabe mencionar que se pondrá una pequeña descripción por el grado que se le asignó al puesto.

Nosotros seleccionamos 2 puestos para hacer dicha comparación.

Por ultimo comparamos los puntos y los sueldos y quedaron de esta manera:

Cocinero:  181 puntos, con un sueldo diario de 165.

Cajero. 112 puntos, con un sueldo diario de 120.

Esto quiere decir que están bien calificados porque el que tiene mayor cantidad de puntos tiene un mayor sueldo.

 Bibliografía:

Agustín Reyes Ponce: Administración de personal “sueldos y salarios” (pag. 57, 74-81, 83)

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1.5 Método de comparación de factores.

Fundamentalmente consiste en “ordenar” los puntos de una empresa en función de sus factores principales, y aparte un valor monetario que se asigne a cada uno de los factores combinando por fin ambos puntos.

Para este método se forma un comité y selecciona 5 puestos con su respectivo salario para seguir con el método. nosotros elegimos los siguientes puestos y salarios. (los mismos a métodos anteriores).

Después vamos a ver lo siguiente:

a cada uno de los puestos se le determinara cuanto se le paga por cada factos (tabla 1) y después se ara una escala por cada factor y puesto de la siguiente manera: el puesto con el factor mejor pagado se le da el «numero 1» y así sucesivamente (tabla 2) después se hace una valuación por factor y se promedian los resultados quedando así como: (tabla 3)

Después haremos una tabla que compare los resultados de la tabla 2 y la tabla 3 (únicamente los puntos) como lo vemos a continuación.

de esta tabla tomaremos en cuenta las fallas que tenemos y veremos si realmente se le esta pagando lo que se le debe de pagar por factor a cada empleado.

por ultimo realizamos una escala de comparación.

En esta tabla se establecen rangos que nos facilitan ver cuanto se le paga a cada empleado por factor, y nos permite comparar cada empleado con otros empleado, y de esta manera podremos saber si es necesario hacer ajustes ya sea en la importancia de los rangos o la cantidad que se paga a cada uno por los mismos.

Bibliografía

Agustín Reyes Ponce: Administración de personal “sueldos y salarios”  (pag.  91-101)

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1.4 Método de alineamiento.

Ordena los puestos de una empresa valiéndose de series formadas por cada uno de los miembros del comité de valuación.

La información del comité es indispensable ya que lo esencial es cambiar la opinión de diversos valuadores para obtener un valor promedio.

(Tomando como plataforma el ejemplo de Restaurante “el pulpo loco” mencionado en el tema 1.3 hicimos lo siguiente)

  • Teniendo ya establecido el sueldo de cada empleado, lo primero que debe hacerse en este método es formar un comité de 4 personas que influyan en la empresa para la toma de decisiones.
  • Después se eligen 5 puestos de la empresa, los cuales serán calificados.
  • Dicho comité le dará a cada puesto una puntuación en escala del 1 al 5 para su nivel de importancia, es importante establecer en un principio cual será el valor de mayor importancia, es decir si será el 1 o el 5 la ponderación más elevada (en el ejemplo tomamos al 1 como el valor de mayor jerarquía).
  • Después se sumaran los puntos asignados por cada miembro del comité para obtener al final un promedio de cada puesto.
  • En los resultados de promedios, será el promedio menor el de mayor importancia.

 

Previamente teníamos establecidos los siguientes sueldos para cada empleado:

 

  • Después se hace una tabla donde se va a comparar el sueldo de cada empleado con el valor de importancia que se le dio.

 

Si comparamos esta tabla con la anterior podemos observar que estamos pagando menos a quien se supone es más importante para la empresa; en este caso se deben de hacer ajustes para que al final los puestos de mayor importancia tenga el mejor sueldo y así sucesivamente. En estos ajustes no necesariamente hay que cambiar los sueldos, también se puede cambiar el nivel de importancia de cada uno.

 

Bibliografía:

Agustín Reyes Ponce: Administración de personal “sueldos y salarios” (pag.47-50)

 

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1.3 Método de Gradación Previa

1.3   Método de Gradación Previa:

Consiste en clasificar los puestos en niveles, clases o grados de trabajo previamente establecidos.

La ventaja de este método es el ser fácil, rápido y se puede comprender  por todos los colaboradores

Es de utilidad en empresas con escaso personal.

Para la elaboración de este método es necesario segmentar o clasificar los niveles en los que se divide la organización y elegir un nombre para cada nivel, después se anexara en el inciso:

A)     Una descripción breve acerca del perfil de las personas que se encuentran dentro de dicho nivel.

B)      Se anexan el o los nombres de los puestos que podremos encontrar en el nivel correspondiente.

Como ejemplo mencionaremos el siguiente:

Se constituyo una empresa con giro en servicios, específicamente un restaurante de mariscos muy conocido a nivel regional denominado “El Pulpo Loco”; dentro de la organización administrativa se decidió realizar un análisis de los puestos para determinar si estos estaban siendo remunerados congruentemente según el grado de importancia, para esta situación se decidió utilizar el “Método de Gradación Previa” obteniendo los siguientes resultados:

Bibliografía:

Agustín reyes Ponce: administración de personal “Sueldos y Salarios” (Pág. 45 y 46)

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1.2 Necesidad legal, social y económica.

1.2 Necesidad legal, social y económica

La importancia del trabajo debe reflejarse en el monto de salario por el que se paga, de modo que las remuneraciones guarden orden y distancia relativa a la categoría o valor de los puestos correspondientes.

Legal

Social

Económica

El artículo 8. “para trabajo igual, desempeñado en el puesto y condiciones de eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual”. Es posible lograr este objetivo si las remuneraciones se fijan basando en la objetividad.

 

Articulo 82. Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo.(LFT)

 

Articulo 85. El salario debe ser remunerador y nunca menor al fijado como mínimo de acuerdo con las disposiciones de esta ley. Para fijar el importe del salario se tomaran en consideración la cantidad y calidad del trabajo.(LFT)

En el salario por unidad de obra, la retribución que se pague será tal, que para un trabajo normal, en una jornada de ocho horas, de por resultado el monto del salario mínimo, por lo menos.(LFT)

 

Articulo 86. A trabajo igual, desempeñado en puesto, jornada y condiciones de eficiencia también iguales, debe corresponder salario igual.(LFT)

El mayor porcentaje de la población económicamente activa encuentra su forma de vida mediante la prestación de sus servicios en las organizaciones por vía de contratos de trabajo. La importancia del establecimiento a salarios justos resulta, evidentemente, de una gran trascendencia social.

 

El empleo y los salarios deben ser la vía por la cual se distribuya equitativamente la riqueza. No solo con el propósito de prevenir posibles problemas sino por elemental justicia. Adicionalmente se requiere de una estructura adecuada y una política general de salarios, para realizar una efectiva administración de los mismos. La valuación de puestos juega un papel importante en dicho propósito.

 


www.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r6581.DOC
Bibliografia:

Ley federal del trabajo

Agustín Reyes Ponce: Administración de personal “sueldos y salarios” (pag.39)

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1.1 Concepto e importancia de valuación de puestos.

Valuación de puestos.

1.1   Concepto: es un sistema técnico para determinar la importancia de cada puesto en relación con los demás de una empresa, a fin de lograr la correcta organización y remuneración del personal.

Importancia: si se cuenta con un sistema de valuación bien definido el cual nos permita identificar las funciones de los puestos de acuerdo a su valor e imposición dentro de la organización, lograremos mantener  la equidad interna así como la competitividad externa a través de una buena administración de sueldos y salarios.

Bibliografía:

Agustín reyes Ponce: administración de personal “Sueldos y Salarios” (pag.40)

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Blog de Recursos Humanos. Información general

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE PUERTO PEÑASCO
CARRERA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS OPCIÓN TURISMO
PROYECTO DE LA MATERIA: GESTIÓN ESTRATÉGICA DEL CAPITAL HUMANO II
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